Проблема неэффективного тайм-менеджмента, если к ней присмотреться, куда глубже, чем может показаться на первый взгляд, потому что неумение организоваться самого себя и правильно распорядиться своим временем проистекают не только из собственной лени, сниженной мотивации и просто большого количеств работы, которую невозможно разобрать за один подход. Причина кроется в самом принципе действия нашего мозга, которому, как правило, не хватает энергии на решение всех поставленных перед ним задач, а его владельцу воли на то, чтобы не отвлекаться и не растрачивать и без того не сильно большой запас сил на все подряд
В книге «Мозг. Инструкция по применению. Как использовать свои возможности по максимуму и без перегрузок» бизнес-коуч Дэвид Рок пишет о том, что когда дело доходит до решения одновременно нескольких задач и параллельного принятия решений, наша производительность резко снижает обороты.
"Даже мозг выпускника Гарварда можно без труда превратить в мозг восьмилетнего ребенка, если заставить его заниматься двумя вещами одновременно"
А ведь многие именно это и делают. Точнее, пытаются делать, но, в итоге, ничего не успевают, переутомляются, отвлекаются, нервничают. Если вам это знакомо, то вы не одиноки.
Представьте такую картину: вы отправляетесь на новую работу, по пути вам приходит в голову одна очень классная идея, которую вы пытаетесь не забыть и планируете разработать по пришествии. Также вам требуется заняться поиском нового сотрудника, провести еще пару деловых встреч, а еще вам пришло очень много писем на электронную почту и с ними тоже надо что-то сделать. Пожалуй, пытаться успеть все это за день и выполнить это быстро и качественно практически невозможно, потому что, увы, отдел мозга, отвечающий за подобного рода задачи – префронтальная кора, довольно быстро выдыхается и требует перезарядки, на которую у вас не всегда есть время.
Префронтальная кора – зона, которая ответственна за обработку всей входящей из внешнего мира информации и, при этом, в ней же хранится все содержимое вашего сознания: мысли, знания, воспоминания. Имея такое большое значение и возможности, этот отдел мозга имеет и значительные ограничения. Некоторые ученые считают, что по эволюционным меркам он еще очень молод, не слишком-то отвечает современным информационным требованиям и должен эволюционировать дальше. А пока что он постоянно нуждается в энергии.
Поскольку одним из способов снизить нагрузку на мозг является хорошо знакомое использование визуальных образов, Рик подобрал метафору, которая доходчиво описывает, что происходит у нас в голове, когда мы обрабатываем разные типы информации.
Работу префронтальной коры можно сравнить со сценой театра
Итак, смотрите:
Сведения, которые попадают в ваше сознание из внешнего мира, можно сравнить с выходящими из-за кулис актерами. А вот ваши собственные мысли, ранее полученные знания и тому подобное – это, скорее, публика. Наш мозг устроен так, что любую входящую информацию он обрабатывает пропуская через собственные «фильтры» из уже знакомых ему образов и вещей, а значит, актеров он нередко сравнивает со зрителями, ища подходящих людей в зале. Обрабатывая входящую информацию, вы рассматриваете актеров со сцены, сравнивая их между собой (например, когда принимаете решение, делаете выбор). Пытаясь что-то запомнить, то есть, оставить в своем сознании, вы этих актеров рассаживаете по залу, теперь их место там. Пытаясь что-то вспомнить, вы, наоборот, ищите подходящего человека среди огромной толпы, чтобы вывести его на сцену. Также, всем хорошо знакома история, когда на сцену вдруг врывается какой-нибудь суматошный зритель, решивший тоже поучаствовать. Это какие-то совершенно неотносящиеся к делу мысли, которые будут постоянно мешать другим актерам и отвлекать публику. Очень важно уметь противостоять этому и не пускать таких зрителей на сцену, этот процесс Рок обозначает как торможение.
Делать какую-то знакомую работу на автомате мы можем долго, а вот справляться с задачами требующими решения, сосредоточенного обдумывания и внимания наш мозг долго не может, он как батарейка телефона, которая при активном использовании садится в три раза быстрее. В таком случае освещение на вашей сцене меркнет, становится плохо видно, ваш мозг уже не соображает так оперативно, вы спотыкаетесь, теряете бдительность и вообще уже не способны быстро и качественно работать дальше. После принятия одного трудного решения второе трудное решение принять еще сложнее.
Заведите привычку первым делом расставлять приоритеты
В качестве подзарядки можно рассматривать сон и отдых, а в качестве метаболического топлива – глюкозу. (Она содержится, например, в сладких лимонадах, но если регулярно их пить, то на вашей сцене появится необходимость решать проблемы со здоровьем). Рок предлагает самый компромиссный вариант – просто экономить заряд.
А чтобы его сэкономить, сначала придется изрядно потратиться на сложную для префронтальной коры задачу – расстановку приоритетов. Вы не всегда точно можете предсказать результат всех действий, а, значит, точно сказать что нужно сделать в первую очередь бывает сложно. Научно доказано, что чтобы смоделировать в голове новую ситуацию не опираясь на предыдущий опыт, нужно потратить много усилий.
На этом этапе вы сэкономите немного сил, если не станете дополнительно утруждать мозг удерживанием списка дел в голове, а перенесете его на бумагу и уже тогда приступите к расставлению приоритетов. Творческая работа или все, что связано с принятием решения, взвешиванием «за» и «против», потребует больше энергии, поэтому лучше запланировать ее на ранее утро или на поздний вечер, когда вы, вернувшись с работы, успеете отдохнуть. Рутинную работу лучше оставить на конец рабочего дня.
Теперь вы знаете, как быстро выдыхается префронтальная кора, и, надеемся, не пытаетесь это опровергнуть, взвалив на себя множество задач. Вот еще несколько советов от Дэвида Рока:
- Если это возможно, найдите помощника, который возьмет часть вашей работы.
- Все новые идеи, которые возникают в течение дня, лучше сразу записывать в ежедневник или на диктофон – главное, не грузить мозг необходимостью удерживать в нем эту информацию.
- Старайтесь изо всех сил не пускать на сцену неуместные мысли, которые будут вас отвлекать.
- Если всей нужной информации по какому-либо проекту еще нет, то лучше вообще не тратить усилия на первоначальное погружение, есть вероятность, что после новых подробностей вам все равно придется вынырнуть и погрузиться по новой.
Материал подготовлен по книге Дэвида Рока «Мозг. Инструкция по применению. Как использовать свои возможности по максимуму и без перегрузок»
